CHECK-LIST. PARA PELAJAR, PERSIAPKAN KEDATANGAN ANDA DI PRANCIS!
Sekarang Anda merasa yakin untuk melanjutkan studi Anda di Prancis pada tahun ajaran baru nanti. Temukan disini apa saja yang harus dilakukan dan dipersiapkan, tahapan demi tahapan, untuk kesiapan matang kedatangan Anda di Prancis.
SESEGERA MUNGKIN SEBELUM KEDATANGAN ANDA DI PRANCIS
Sebelum kedatangan Anda di Prancis, mulailah sesegera mungkin untuk mencari tempat tinggal. Anda dapat melakukan beberapa langkah dari jarak jauh. Jika Anda berniat untuk mencari tempat tinggal sesampainya di Prancis, setidaknya pesanlah akomodasi sementara sampai Anda menemukan rumah yang pasti.
SATU BULAN SEBELUM KEBERANGKATAN
Jika Anda tidak berkewarganegaraan negara Eropa, lakukan tahapan pengajuan visa Anda setidaknya satu bulan sebelum kedatangan di Prancis. Anda dapat mengajukan melalui Konsulat atau Kedutaan Prancis di negara Anda berada segera setelah Anda mendapatkan surat penerimaan dari institusi Anda di Prancis.
Jika Anda berkewarganegaraan dari salah satu negara Uni Eropa, Wilayah Ekonomi Eropa, atau Swiss, Anda tidak memerlukan visa untuk melanjutkan studi di Prancis.
Pertimbangkan anggaran Anda dan pastikan kartu debit Anda memungkinkan Anda menarik uang ketika Anda tiba di Prancis. Sebaliknya, persiapkan uang tunai. Anda dapat membuka akun rekening di bank Prancis nantinya.
SATU MINGGU SEBELUM KEBERANGKATAN
- Informasikan kepada Institusi dan pemberi sewa tempat tinggal di Prancis tentang kedatangan Anda
- Isi koper Anda dengan mempersiapkan pakaian yang sesuai dengan segala jenis musim.
- Terakhir, persiapkan dokumen yang diperlukan dalam perjalanan dan hidup di Prancis, yaitu:
Dokumen Identitas :
- Kartu identitas ;
- paspor ;
- Akte kelahiran (terjemahan dan kopi yang dilegalisir) ;
- Surat izin mengemudi Internasional (jika ada kemungkinan Anda akan mengemudi di Prancis).
Dokumen yang berkaitan dengan studi Anda di Prancis :
- Keterangan penerimaan dari institusi Anda ;
- Sertifikat kemampuan bahasa (prancis, inggris, dll.) ;
- Ijazah terakhir (terjemahan dan copy legalisir).
Dokumen yang berkaitan dengan perjalanan Anda :
- Tiket kereta atau tiket pesawat ;
- rencana perjalanan Anda dari bandara.
Dokumen berkaitan dengan hidup di Prancis :
- Cetakan reservasi tempat tinggal Anda ;
- Dokumen yang diminta untuk masuk tempat tinggal ;
- Daftar dan kontak di Prancis.
Anda dapat memindai atau memotret dokumen Anda dan mengirimkannya ke email Anda sendiri atau menyimpannya di cloud.
Jangan lupa membawa juga telepon genggam Anda, kartu bank yang dapat dipakai di Prancis dan buku kesehatan Anda yang asli maupun fotokopi.
HARI KEDATANGAN DI PRANCIS
- Jika Anda tiba di Prancis menggunakan kereta atau pesawat, Anda dapat menemukan ATM di sebagian besar stasiun dan bandara. Jika perlu, tariklah uang tunai di mesin tersebut.
- Jika Anda harus menggunakan transportasi umum untuk ke tempat tinggal Anda, beli tiket Anda di mesin otomatis atau di loket tiket. Pembayaran dapat dilakukan menggunakan kartu kredit.
- Sesampainya di tempat tinggal Anda, lengkapi semua keperluan dokumen untuk tinggal Anda.
- Rapikan koper Anda, beristirahatlah sebentar lalu berkelilinglah untuk mengenali lingkungan baru Anda.
MINGGU PERTAMA DAN HARI-HARI SELANJUTNYA
Sejak kedatangan Anda, setidaknya ada 6 tahapan penting yang harus dilakukan. Anda harus mengurusnya segera.
Pembayaran kontribusi kehidupan mahasiswa dan kampus (CVEC)
Ini adalah hal pertama yang harus dilakukan sebelum yang lainnya. CVEC wajib dilakukan untuk mendaftar ke Institusi pendidikan tinggi Anda.
Biaya untuk kontribusi kehidupan mahasiswa dan kampus adalah 95 euro per tahun. Anda dapat membayar melalui internet dengan mengakses cvec.etudiant.gouv.fr. Anda juga dapat membayar dengan tunai di kantor pos di seluruh wilayah Prancis.
Saran kami : simpan baik-baik sertifikat yang didapat setelah pembayaran selesai karena akan diminta ketika Anda melakukan pendaftaran ulang di institusi Anda.
Kontribusi kehidupan mahasiswa dan kampus dibayarkan ke CROUS untuk memfasilitasi penerimaan siswa dan dukungan sosial, kesehatan, budaya dan olahraga mereka. CVEC juga menanggung tindakan pencegahan untuk kesehatan.
Semua mahasiswa yang terdaftar untuk kuliah tahun pertama di sebuah institusi pendidikan tinggi Prancis, baik negeri maupun swasta, diwajibkan membayar kontribusi ini, kecuali bagi mahasiswa yang :
- Menerima beasiswa dengan kriteria sosial yang dikelola oleh CROUS atau beasiswa yang dibayarkan oleh suatu daerah
- Merupakan salah satu penerima manfaat status pengungsi atau perlindungan subsidi
- Terdaftar sebagai pencari suaka dan berhak untuk tinggal di wilayah Perancis.
Meskipun begitu, semua mahasiswa yang dibebaskan dari pembayaran CVEC harus tetap mengakses cvec.etudiant.gouv.fr untuk memvalidasi pembebasan biaya mereka dan menerima sertifikat/surat keterangan yang memungkinkan mereka untuk mendaftar ke institusi pendidikan tinggi mereka.
Untuk diketahui : mahasiswa yang terdaftar di program BTS tidak termasuk dalam kategori yang diwajibkan membayar CVEC karena mereka terdaftar dalam sebuah sekolah (setara SMA) dan bukan di sebuah institusi pendidikan tinggi. Mereka tidak perlu mengakses situs cvec.etudiant.gouv.fr ; mereka tidak akan diminta sertifikat/surat keterangan tersebut.
Pelajari artikel kami tentang 10 hal untuk diketahui tentang CVEC dan lampirannya untuk memahami lebih jelas fungsi dari Kontribusi Kehidupan Mahasiswa dan Kampus (CVEC) dan penerapannya bagi mahasiwa.
Pendaftaran ke institusi pendidikan tinggi Anda
Perkenalkan diri Anda ke departemen hubungan internasional dari institusi pendidikan Anda. Manfaat saat itu untuk mendapatkan informasi yang diperlukan untuk melanjutkan studi Anda di Prancis. Kemudian kunjungi layanan pendaftaran untuk menyelesaikan proses pendaftaran Anda, membayar biaya kuliah dan mendapatkan kartu mahasiswa Anda.
Pembukaan rekening bank
Membuka rekening bank di Prancis akan sangat berguna, misalnya untuk membayar tagihan Anda (listrik, telepon, biaya sewa) dan biaya langganan (transportasi, Internet). Anda juga dapat menerima gaji Anda dengan mudah dan menerima proses penggantian biaya kesehatan Anda langsung. Kartu ATM Prancis juga memungkinkan Anda untuk membayar mayoritas dari pengeluaran Anda dan dapat menghindari Anda untuk membawa uang tunai dalam jumlah yang banyak.
Memiliki akun rekening bank adalah hak yang diakui oleh hukum Prancis. Seorang mahasiswa asing yang tinggal di Prancis dapat membuka akun bank di bank manapun di Prancis. Terdapat beberapa bank yang tersebar di sebagian besar kota ; hanya dengan datang ke sebuah agensi dan membuat janji temu dengan penasihat.
Bandingkan penawaran-penawaran dari berbagai bank. Biaya penarikan, transfer internasional dan penarikan uang di luar negeri dapat sangat bervariasi antar bank.
Setidaknya ada tiga dokumen yang diperlukan untuk membuka rekening bank : kartu identitas, bukti tempat tinggal (surat keterangan domisili) dan surat keterangan dari sekolah atau kartu mahasiswa. Sambil menunggu tempat tinggal tetap, Anda dapat menggunakan alamat layanan kantor internasional dari universitas Anda.
Dengan membuka rekening bank, Anda berhak mendapatkan kartu ATM dan cek. Dengan adanya buku tabungan (RIB), Anda dapat dengan mudah mengatur debet otomatis untuk berbagai biaya langganan Anda.
Jika menghadapi kesulitan dalam membuka akun rekening bank, terdapat sebuah prosedur yang dinamakan “hak akun”. Bank Prancis akan menunjuk sebuah bank yang diwajibkan membantu Anda untuk membuat rekening bank. Informasi rinci , dokumen yang harus dipenuhi, dan asosiasi yang menawarkan bantuan untuk prosedur ini bisa ditemukan di situs Bank di Prancis.
Validasi izin tinggal Anda di Prancis
Segera setelah Anda tiba di Prancis, Anda harus memvalidasi visa Anda. Prosesnya sepenuhnya digital: Anda dapat melakukan semuanya dari jarak jauh, di rumah, di komputer Anda. Anda harus memvalidasi visa Anda paling lambat 3 bulan setelah tiba di Prancis. Untuk melakukannya, kunjungi situs web berikut: https://administration-etrangers-en-france.interieur.gouv.fr; segera setelah Anda tiba di Prancis. Prosesnya sepenuhnya daring: Anda dapat melakukan semuanya dari jarak jauh, di rumah, di komputer Anda.
Apa yang Anda perlukan untuk memvalidasi visa VLS-TS Anda?
- alamat email yang valid,
- informasi tentang visa Anda,
- tanggal kedatangan Anda di Prancis,
- alamat rumah Anda di Prancis,
- kartu debit (yang dapat digunakan untuk transaksi internasional) untuk membayar secara online biaya validasi visa VLS-TS.
Bagaimana jika Anda tidak memiliki kartu bank? Jangan khawatir! Anda dapat membeli materai elektronik (timbre électronique) di tabac, di mesin pembayaran khusus, atau membayar secara tunai.
Langkah validasi Online
- Masuk di situs web https://administration-etrangers-en-france.interieur.gouv.fr;
- Masukkan informasi pada visa Anda: nomor visa, tanggal awal dan akhir masa berlaku, tanggal penerbitan, alasan tinggal;
- Masukkan informasi tambahan: keadaan keluarga, nomor telepon, alamat email;
- Tunjukkan tanggal kedatangan Anda di Prancis dan alamat Anda di Prancis;
- Bayar materai sebesar 50 euro:
- Selesai! Visa Anda telah divalidasi.
Anda akan menerima dua email.
- Email pertama dengan detail login Anda. Anda akan membutuhkannya untuk mengakses akun Anda. Ini akan berisi konfirmasi validasi visa VLS-TS Anda.
- Email kedua yang mengonfirmasi informasi yang Anda masukkan secara online. Anda dapat mengunduh email konfirmasi validasi visa VLS-TS Anda.
MENGAPA PENTING UNTUK MEMVALIDASI VISA VLS-TS ANDA?
Anda harus memvalidasi visa VLS-TS Anda dalam waktu 3 bulan setelah tiba di Prancis. Ini memberi Anda hak untuk:
- Secara sah tetap berada di Prancis selama seluruh masa berlaku visa Anda.
- Meninggalkan Prancis, setelah lebih dari 3 bulan setelah kedatangan Anda, tanpa meminta visa untuk kembali ke Prancis.
Selama 3 bulan pertama setelah Anda tiba di Prancis, Anda dapat dengan bebas meninggalkan Prancis dan kembali, bahkan tanpa memvalidasi visa VLS-TS Anda.
Setelah 3 bulan ini, jika Anda belum memvalidasi visa VLS-TS Anda, Anda harus mengajukan permohonan visa baru untuk kembali ke Prancis.
Pendaftaran asuransi kesehatan
- Anda merupakan mahasiswa Eropa
Jika Anda memiliki Kartu Asuransi Kesehatan Eropa (CAEM), Anda tidak perlu mendaftar asuransi kesehatan di Prancis. Anda dapat menggunakannya dan menerima perawatan di Prancis. Kartu tersebut dapat Anda ajukan di negara asal Anda.
Mahasiswa yang termasuk adalah mahasiswa yang berkewarganegaraan dari negara Uni Eropa, Islandia, Lichtenstein, Norwegia atau Swiss.
- Anda merupakan mahasiswa Non Uni Eropa yang datang ke Prancis untuk tahun ajaran 2018 ke depan
Anda harus mendaftar ke sistem umum asuransi kesehatan Prancis. Pendaftaran dilakukan secara daring dengan mengakses ke situs asuransi kesehatan khusus untuk mahasiswa asing : https://etudiant-etranger.ameli.fr/#/ yang tersedia dalam bahasa Prancis maupun bahasa Inggris.
Pendaftarannya gratis dan harus dilaksanakan segera setelah pendaftaran Anda di universitas.
Tahapan ini hukumnya wajib dan memungkinkan Anda untuk penggantian bagian dari biaya kesehatan Anda.
Jika Anda belajar di Prancis dengan menggunakan visa jangka panjang sebagai izin tinggal, Anda akan mendapat Kartu Kesehatan (Carte Vitale) yang memfasilitasi pengembalian dana Anda. Untuk mendapatkannya, Anda harus memvalidasi izin tinggal Anda.
Jika Anda datang dengan menggunakan visa izin tinggal sementara (VLS-T), Anda tidak akan mendapat Carte Vitale tapi Anda tetap dapat memanfaatkan dukungan biaya kesehatan selama Anda tinggal di Prancis.
Jika diperlukan, Anda juga dapat memilih dukungan tambahan yang memungkinkan untuk melengkapi penggantian biaya kesehatan Anda.
Saran kami : pelajari artikel kami tentang “kesehatan, asuransi kesehatan, dan asuransi tambahan” untuk mendapatkan detail lebih jelas mengenai tahapan ini.
PERIODE BULAN PERTAMA
- Temui layanan mahasiswa di universitas Anda atau di UFR dimana Anda dapat mengetahui jadwal Anda.
- Kunjungi perpustakaan di universitas Anda untuk mengecek bahwa kartu keanggotaan Anda berfungsi dengan benar (kartu mahasiswa juga dibuat dengan kartu anggota perpustakaan)
- Kunjungi juga layanan CROUS untuk mendapatkan tiket makan di kantin universitas Anda (Resto U) atau aktifkan kartu elektrik Anda atau Pass Culture yang menawarkan berbagai keuntungan bagi mahasiswa
- Jika universitas Anda menawarkan minggu atau akhir pekan masa orientasi/integrasi, jangan ragu untuk mendaftar : hal ini merupakan cara yang baik untuk berkenalan dengan mahasiswa lainnya dan mempraktekan bahasa Prancis Anda.
- Terakhir, simpan kontak himpunan mahasiswa untuk memberikan informasi aktivitas yang mereka tawarkan setiap tahunnya.
